Descrizione:

Presentazione

L’obiettivo del Grant Office è dare supporto ai ricercatori durante tutto il ciclo di vita di un progetto di ricerca. Le attività svolte iniziano dalla divulgazione delle opportunità di finanziamento e terminano con la rendicontazione finale del progetto finanziato. Si possono a grandi linee suddividere le attività del Grant Office in “pre-award” e “post-award”. L’ufficio svolge anche la funzione di Segreteria Scientifica a supporto del Direttore Scientifico nella gestione delle attività specifiche dell’IRCCS.

Funzioni

Pre-award

• Identificazione e divulgazione delle opportunità di finanziamento

• Verifiche di eleggibilità

• Verifiche di conformità ai requisiti dell’ente finanziatore e della FSGT

• Supporto ai ricercatori nella preparazione del budget

• Sottomissione dei progetti attraverso i portali degli enti finanziatori

• Contatti diretti con gli enti finanziatori durante la fase di preparazione del progetto

Post-award

• Verifica di conformità alle richieste della agenzia di finanziamento

• Negoziazione e firma di contratti/convenzioni con ente finanziatore, capofila o partner, preparazione di dichiarazioni, ecc con eventuale supporto della SSD Gestione Amministrativa della Ricerca

• Verifica dei documenti necessari per l’attivazione del progetto (autorizzazione Comitato Etico, autorizzazione IACUC, ecc)

• Monitoraggio dell’andamento del progetto dal punto di vista economico

• Gestione delle spese di progetto (contratti di personale, acquisto di consumabili, spese di viaggio/congresso/pubblicazioni) mediante richiesta di attivazione delle procedure interne

• Rendicontazione economica parziale e/o finale con il supporto degli uffici preposti

• Contatti diretti con gli enti finanziatori durante la gestione del progetto

Segreteria Scientifica

• Preparazione dell’istruttoria e dei documenti per la conferma del riconoscimento IRCCS

• Rendicontazione della produttività scientifica al Ministero della Salute nell’ambito della procedura della Ricerca Corrente tramite Workflow della Ricerca

  • Gestione e verifiche di aggiornamento dell’anagrafica del personale in collaborazione con l’Ufficio del Personale

  • Analisi, e selezione delle pubblicazioni scientifiche e di tutti i dati relativi

  • Analisi, e selezione dei dati di produttività scientifica (finanziamenti competitivi, trial clinici, brevetti, contratti industriali), in collaborazione con i rispettivi uffici di riferimento

  • Aggiornamento dei risultati e delle progettualità delle Linee di Ricerca

  • Gestione operativa della rendicontazione relativa alle attività cliniche, in collaborazione con la Direzione Sanitaria

• Rendicontazione dei dati economici al Ministero della Salute nell’ambito della procedura della Ricerca Corrente tramite Workflow della Ricerca, in collaborazione con gli Uffici Amministrativi

• Coordinamento delle attività relative alla partecipazione alle Reti IRCCS, a supporto del Direttore Scientifico

• Partecipazione al tavolo di lavoro dei Grant Office degli IRCCS

TTO (Technology Transfer Office)

Le attività relative a trasferimento tecnologico, brevetti e licenze verranno svolte grazie al coordinamento e l’intermediazione di Fondazione Innovazione e Trasferimento Tecnologico (FITT).

Responsabile S.S. Grant Office e TTO (Technology Transfer Office):